Messer est un groupe industriel et un laboratoire pharmaceutique international d’origine allemande qui propose des solutions applicatives à ses clients à partir de gaz industriels et médicaux depuis 125 ans. Messer France est l’une des principales filiales du groupe Messer avec un chiffre d'affaires de 170 millions d'euros et près de 400 collaborateurs. Nous comptons une dizaine d'agences commerciales auxquelles s'ajoutent plusieurs unités de production, de conditionnement et / ou de stockage ainsi qu’un important réseau de dépôts et de distributeurs.

Pour atteindre nos objectifs nous nous appuyons sur nos valeurs à savoir : l’orientation clients et collaborateurs, un comportement responsable, la responsabilité sociale, l’excellence, sans oublier la confiance et le respect. 92% de nos collaborateurs se disent satisfaits de Messer France comme employeur.

Nous comptons une dizaine d'agences commerciales auxquelles s'ajoutent plusieurs unités de production, de conditionnement et / ou de stockage ainsi qu’un important réseau de dépôts et de distributeurs.

Notre siege sociale est situé à Puteaux (92), sur lequel est basé le poste à pourvoir.

Descriptif du poste

Rattaché(e) au département Production Usine, votre mission consiste à coordonner et à gérer les opérations administratives et techniques selon les procédures et règles internes. Vous assurez une liaison administrative efficace entre les membres d’un service ou entre différents services de l’organisation.

Pour ce faire, vos missions principales seront de :

• Apporter un support dans l’organisation de réunions, séminaires, déplacements des équipes du département production,
• Assurer le suivi administratif des différents tableaux de bords (budget, planning d’activité, dépenses, achats, notes de frais, …),
• Rédiger et mettre en forme des présentations, documents internes, comptes-rendus de réunion, courriers liés au département,
• Assurer le suivi des formations internes et externes des équipes dédiées à la production vrac en collaboration avec la DRH.
• De manière générale, apporter le support utile aux équipes pour permettre un gain en temps et en efficacité et proposer des idées d’amélioration.

Profil recherché :

• De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience significative dans l’assistanat idéalement dans un département de production, de logistique ou équivalent,
• Excellentes compétences en bureautique et secrétariat, compétences rédactionnelles reconnues,
• Expérience souhaitée sur SAP ou ERP similaire, Maîtrise de MS Office,
• La maitrise de l’anglais et la connaissance du secteur pharmaceutique est un réel plus,

Par ailleurs, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive, sachant faire preuve de discrétion et respectueux/se de la confidentialité. Vous aimez travailler en toute autonomie avec un fort esprit d’équipe. Facilitrateur/trice, vous avez un excellent sens relationnel, vous êtes diplomate et pédagogue.

Nous offrons des conditions de rémunération compétitives avec une rémunération fixe sur 13 mois. Nous disposons également d’un accord d’intéressement abondé et d’un accord de participation. Nous avons souscrit pour nos collaborateurs des contrats de retraite complémentaire, d’assurance-vie et de frais médicaux.

Par ailleurs, nous vous aidons à maintenir un équilibre entre vos heures de travail et votre vie personnelle et nous nous engageons à assurer votre formation par le biais d'un apprentissage formel et informel.

Pour nous, la diversité de nos équipes nous rend plus innovants et renforce notre compétitivité. Aussi, si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et dans les missions du poste, nous vous invitons à postuler afin de rejoindre les équipes de Messer France.

Retrouvez notre politique de confidentialité relative au traitement de vos données personnelles ici